ما هو كشف التشكيلة في الأزياء؟ الصفحة التي يطلب منها المشترون.

كشف التشكيلة (Line sheet) مستند مبيعات يعرض منتجات العلامة لموسم ما على مشتري الجملة، مع صورة ورقم موديل وألوان ومقاسات وسعر جملة وسعر تجزئة مقترح لكل منتج. ويستخدمه المشترون لدى المتاجر والموزّعين ومتاجر التجزئة الإلكترونية لاختيار ما يطلبونه. فكّر فيه على أنه كتالوج مصمّم لتقديم الطلبات، لا للإلهام.

عندما يحمل كشف التشكيلة أسعارًا قديمة أو ألوانًا أُلغيت، يطلب المشترون أشياء خاطئة، فيبدأ الموسم بالتصحيحات والمكالمات المحرجة.

يرسل فريق مبيعات العلامة ووكلاء المبيعات وصالات العرض كشوف التشكيلة إلى المشترين قبل أسابيع السوق والمعارض التجارية أو بعدها. ويستخدمها المشترون لدى البوتيكات والمتاجر الكبرى والموزّعين ومتاجر التجزئة الإلكترونية لتخطيط طلباتهم، غالبًا بجانب عيّنات البيع الفعلية.

وتُستخدم كشوف التشكيلة داخل العلامة أيضًا. فمسؤولو التسويق السلعي يقارنون التشكيلة النهائية بالخطة، وخدمة العملاء تستخدمها للإجابة عن الأسئلة حول الموديلات والأسعار.

ابدأ بـصفحة الغلاف: اسم العلامة، والموسم، وبيانات التواصل مع فريق المبيعات، وفترات التسليم للموسم.

ثم، لـكل منتج:

واختم بـصفحة شروط الطلب: شروط الدفع، والحدّ الأدنى لقيمة الطلب، وطريقة تقديم الطلب، وشروط الشحن، وسياسة الإرجاع.

ارتفعت تكلفة وتغيّر السعر، لكن كشف التشكيلة لم يتغيّر، لأنه كان ملفًا منفصلًا.

طابِق كل سعر مع سجلّ المنتج قبل إرسال كشف التشكيلة.

فشلت نسخة لونية في التطوير، فحُذفت من التشكيلة وبقيت في كشف التشكيلة.

أكّد التشكيلة النهائية أولًا، واحذف الموديلات والألوان الملغاة قبل أن تبدأ تصميم الصفحات.

استخدم كشف التشكيلة رقمًا وأمر الشراء رقمًا آخر، فصعبت مطابقة الطلبات.

استخدم رقم الموديل نفسه في كشف التشكيلة وأوامر الشراء والفواتير.

عرضت الصورة عيّنة مبكرة بتفاصيل تغيّرت لاحقًا.

صوّر عيّنات البيع، أو استخدم رسومات مسطّحة نظيفة من ملف المواصفات الفنية النهائي.

لم يكن في كشف التشكيلة حدود دنيا ولا مواعيد تسليم، فاضطرّ المشترون إلى السؤال وتأخرت الطلبات.

ضع فترات التسليم والحدود الدنيا على كل منتج وفي صفحة الشروط.

أرسل وكلاء مختلفون ملفات مختلفة إلى مشترين مختلفين، فكانت عدة إصدارات متداولة.

ضع تاريخ الإصدار على الغلاف وأرسل ملفًا واحدًا من مكان واحد.

تخيّل مايا، التي تدير مبيعات الجملة في علامة صغيرة لأزياء المنتجعات، وهي تجهّز كشف التشكيلة لأسبوع السوق:

خطة التشكيلة (Line plan) خطة داخلية تُعدّ في بداية الموسم. تحدّد المنتجات التي ستطلقها، وعددها، وبأي سعر. أما كشف التشكيلة فمستند مبيعات خارجي يُعدّ في نهاية التطوير، ويُظهر للمشترين ما يمكنهم طلبه. واللوك بوك مجموعة صور منسّقة للإلهام والصحافة والتسويق، وعادةً بلا أسعار أو تفاصيل طلب.

وبعض العلامات تدمج كشف التشكيلة مع نموذج طلب، ليملأ المشترون الكميات حسب المقاس واللون مباشرة.

كل تغيير في المراحل السابقة، مثل قماش مستبدل أو نسخة لونية ملغاة أو تكلفة جديدة، يجب أن يصل إلى كشف التشكيلة قبل أن يراه المشترون. وعندما يكون كشف التشكيلة ملفًا منفصلًا، على أحدهم أن يجد كل تغيير ويعيد كتابته، لذا تفوت بعض التغييرات دائمًا.

الحلّ هو بناء مواد المبيعات من سجلّ المنتج نفسه الذي يستخدمه فريقا التصميم والتوريد. ونظام PLM (إدارة دورة حياة المنتج) هو الذي يحفظ هذا السجلّ. وإن كنت تبيع تشكيلة صغيرة واحدة لعدد قليل من المتاجر، فقد يكفيك ملف PDF مُراجَع بعناية في الوقت الحالي. وإن كان PLM جديدًا عليك، فاقرأ دليل ما هو PLM.

Polluxa PLM هو برنامج لإدارة دورة حياة المنتج (PLM) مخصّص لعلامات الأزياء والأحذية والتجميل والسلع الاستهلاكية والتصنيع. ويعطي برنامج PLM لعلامات الأزياء والعلامات الاستهلاكية فرقَ المبيعات سجلّ المنتج نفسه الذي يستخدمه فريقا التصميم والتوريد.

عندما تريد أن ترى فريق مبيعاتك يعمل على بيانات منتج محدّثة لحظيًا، احجز عرضًا توضيحيًا.

يعطي كشف التشكيلة مشتري الجملة كل ما يحتاجونه لتقديم طلب: شكل المنتجات، والألوان والمقاسات المتاحة، وأسعارها، وموعد شحنها. إنه يحوّل التشكيلة إلى طلب.

كشف التشكيلة مستند مبيعات عملي فيه أرقام الموديلات والأسعار وشروط الطلب. أما اللوك بوك فيعرض صورًا منسّقة للتشكيلة للإلهام، وعادةً بلا أسعار.

صورة، واسم الموديل ورقمه، والنسخ اللونية، والمقاسات، والتركيب، وسعر الجملة، وسعر التجزئة المقترح، والحدّ الأدنى للطلب، وفترة التسليم لكل منتج، إضافةً إلى شروط الطلب وبيانات التواصل.

معظمها نعم. فهي تُظهر سعر الجملة الذي يدفعه تاجر التجزئة وسعر تجزئة مقترحًا، ليرى المشترون هامشهم بنظرة واحدة.

أعدّ كشف تشكيلة جديدًا لكل موسم أو دفعة تسليم، وحدّثه كلما تغيّر سعر أو لون أو مدى توفّر منتج. وضع عليه تاريخ الإصدار ليعرف المشترون أيّها الحالي.