PLM مقابل ERP. أحدهما يصنع المنتج. والآخر يديره.

PLM مقابل ERP مسألة توقيت: متى يؤدي كل نظام وظيفته. PLM (إدارة دورة حياة المنتج) هو النظام الذي يُخطَّط فيه للمنتج ويُصمَّم وتُصنع عيّناته ويُعتمد، قبل أن يوجد. وERP (تخطيط موارد المؤسسة) يدير المالية والمخزون والطلبات بعد أن يوجد المنتج ويبدأ شراؤه وبيعه.

النظامان ليسا متنافسين. فمعظم العلامات النامية تنتهي إلى استخدام النظامين معًا، مربوطَين ببعضهما، فينتقل المنتج المعتمد من PLM إلى ERP دون أن يعيد أحد كتابته.

نظام PLM يحفظ كل ما يخصّ المنتج في مكان واحد طوال حياته: الفكرة، والتصميم، والعيّنات، والإنتاج، والبيع، والإيقاف. وكل فريق ومورّد يعمل من السجل المحدّث نفسه.

عمليًا، في PLM تبني فرقك خطط التشكيلة والملخّصات ولوحات الإلهام لكل موسم. وتنشئ ملفات المواصفات الفنية (Tech pack) وقوائم المواد (BOM)، وهي قوائم بكل خامة وقطعة في المنتج. وتحفظ كل إصدار من المواصفة مع من غيّر ماذا ومتى، وتطلب من المورّدين عروض الأسعار والعيّنات، وتوجّه الموافقات إلى الشخص المناسب مع موعد نهائي.

البيانات في PLM تتغيّر كثيرًا، لذا قد يمرّ الموديل الواحد بإصدارات عديدة قبل اعتماده. وإن كان الموضوع جديدًا عليك، فدليل ما هو PLM يغطّي الأساسيات.

نظام ERP يدير العمليات الأساسية للشركة حين تصبح المنتجات جاهزة للشراء والبيع. ويعني ذلك المالية والمحاسبة، ومستويات المخزون وحركات المستودع، وأوامر البيع وأوامر الشراء والفواتير، ومدفوعات العملاء والمورّدين، والتقارير عن الإيرادات والتكاليف والهوامش.

بيانات ERP يجب أن تكون ثابتة ودقيقة، لذا يمثّل رمز الصنف عادةً منتجًا واحدًا معتمدًا وقابلًا للبيع، لا تصميمًا ما زال يتغيّر.

فكّر في الأمر هكذا: PLM هو المكان الذي يُصنع فيه المنتج، وERP يدير المالية والمخزون بعد أن يوجد ذلك المنتج.

بعض أنظمة ERP تقدّم مزايا أساسية لبيانات المنتج، ولتشكيلة صغيرة نادرًا ما تتغيّر، قد يكفي ذلك. لكن ERP غير مصمّم لإصدارات كثيرة من تصميم واحد، ولا للرسومات وملفات المواصفات الفنية لكل موديل، ولا لجولات العيّنات وتعليقاتها، ولا للموافقات بين التصميم والتسويق السلعي والتوريد والجودة.

إذا كنت تطوّر منتجات جديدة كثيرة كل موسم، فامنح هذا العمل نظامًا مصمّمًا له.

ينتهي عمل التطوير في جداول البيانات والبريد الإلكتروني إلى جانب ERP، فتُصنع العيّنات من إصدار قديم. ويتناول مقال PLM مقابل جداول البيانات ما يكلّفه ذلك عمليًا.

احتفظ بسجل واحد لكل منتج، مع تاريخ إصداراته كاملًا، قبل أن يصل أي شيء إلى ERP.

النظامان غير مربوطين، لذا يعيد أحدهم كتابة تفاصيل المنتج المعتمدة. ومن هنا تتسلّل الأسعار الخاطئة والخامات الخاطئة والكميات الخاطئة.

أنشئ أوامر الشراء من بيانات المنتج المعتمدة، ومرّر تلك البيانات إلى ERP عبر ربط بين النظامين.

يحتاج المورّدون إلى الوصول إلى منتجاتهم فقط ولا شيء غيرها، ومعظم أنظمة ERP غير مهيّأة لهذا النوع من المشاركة.

استخدم نظامًا لا يرى فيه كل مورّد إلا عروض الأسعار والمنتجات والطلبات التي تشاركها معه.

بعض البيانات تظهر في النظامين، ولهذا يجب ربطهما:

تخيّل سامي، مسؤول التسويق السلعي في علامة ملابس رياضية، وهو يطلق تيشيرت تدريب جديدًا. على سبيل المثال:

لا أحد يكتب تفاصيل التيشيرت مرتين.

تحتاج إلى ERP لإدارة المالية والمخزون والطلبات. وتكاد كل علامة تبيع على نطاق واسع تملك واحدًا.

وتحتاج إلى PLM حين تعمل عدة فرق ومورّدين على منتجات جديدة كثيرة كل موسم، وتبدأ الملفات والإصدارات والموافقات بالضياع. أما إن كنت تصنع منتجات قليلة في السنة ونادرًا ما تتغيّر، فقد لا تحتاج إليه بعد.

وتحتاج إلى الاثنين مربوطين حين تطوّر منتجات بانتظام وتدير المخزون والمالية على نطاق واسع في الوقت نفسه. وحين تقارن خيارات PLM، تحقّق من طريقة ربط كل منها بنظام ERP الذي تملكه. وتتضمن قائمة المشتري لبرامج PLM الأسئلة التي ينبغي أن تطرحها.

Polluxa PLM هو برنامج لإدارة دورة حياة المنتج (PLM) مخصّص لعلامات الأزياء والأحذية والتجميل والسلع الاستهلاكية والتصنيع. وهو لا يحلّ محلّ نظام ERP لديك: يدير ERP المالية والمخزون بعد أن يوجد المنتج، أما Polluxa فهو المكان الذي يُصنع فيه المنتج.

لترى كيف يعمل Polluxa PLM بجانب نظام ERP لديك، احجز عرضًا توضيحيًا.

لا. PLM هو النظام الذي يُخطَّط فيه للمنتج ويُصمَّم وتُصنع عيّناته ويُعتمد. وERP يدير المالية والمخزون والطلبات بعد أن يوجد المنتج. لكل منهما وظيفة مختلفة، ويعملان بأفضل شكل حين يُربطان.

إذا كنت تطوّر منتجات جديدة كثيرة كل موسم مع عدة فرق ومورّدين، فالجواب في الغالب نعم. ERP غير مصمّم للتصاميم المتغيّرة والإصدارات والعيّنات والموافقات، لذا ينتهي هذا العمل عادةً في جداول البيانات والبريد الإلكتروني. ويمنحه PLM مكانًا مناسبًا ويمرّر البيانات المعتمدة إلى ERP.

في حياة المنتج، يأتي PLM أولًا: يُصنع المنتج فيه، ثم يُسلَّم إلى ERP. أما من حيث ترتيب الشراء، فكثير من الشركات تشتري ERP أولًا لأنها تحتاج إلى المالية والمخزون. وغالبًا ما يُضاف PLM حين يكبر تطوير المنتجات.

عبر تكامل بينهما، عادةً باستخدام موصّلات أو واجهة API. تنتقل بيانات المنتج المعتمدة وقوائم المواد والتكاليف من PLM إلى ERP، فلا يضطر أحد إلى إعادة كتابتها.

ليس عادةً. بعض أنظمة ERP تتضمن مزايا أساسية لبيانات المنتج، لكن PLM الكامل يغطّي إصدارات التصميم والتعاون مع المورّدين والعيّنات ومسارات الموافقة. ومعظم العلامات تشغّل PLM كنظام منفصل مربوط بنظام ERP.