كيف تُعدّ خطة التشكيلة. قرّر شكل الموسم قبل أن تصمّمه.
خطة التشكيلة تقرّر ما ستصنعه في الموسم، وعدد الخيارات، وبأي أسعار. إليك محتواها، وكيف تبنيها، وكيف تُبقيها محدّثة مع تقدّم الموسم.
خطة التشكيلة (Line plan) هي خطة المنتجات التي ستطلقها في الموسم، وبأي سعر. لإعدادها، راجع نتائج الموسم الماضي، وضع أهداف الموسم، وقسّم التشكيلة إلى فئات ونقاط سعرية، وحدّد عدد الموديلات والنسخ اللونية لكل خانة، ثم املأ هذه الخانات بموديلات جديدة وأخرى مكرّرة.
خطة التشكيلة هي أول وثيقة في الموسم، ويعمل منها التصميم والتوريد والتكاليف والمبيعات، لذا فالخطة الواضحة توفّر الوقت في كل مرحلة لاحقة. أما الخطة الغامضة فتظهر نتائجها بعد أشهر: موديلات تتجاوز الميزانية ومخزون لا يُباع.
أهم النقاط
- تحدّد خطة التشكيلة شكل الموسم قبل بدء التصميم: الفئات، وعدد الموديلات، والنسخ اللونية، ونقاط السعر، وهوامش الربح المستهدفة.
- ابنِها من البيانات: مبيعات الموسم الماضي ونسبة البيع وآراء العملاء، إضافة إلى هدف المبيعات للموسم.
- خطّط بالخانات. كل خانة تجمع فئة ونقطة سعرية وموعد تسليم، وسيملؤها موديل واحد.
- خطة التشكيلة وثيقة متجدّدة. تتغيّر كلما حُذف موديل أو أُضيف أو أُعيد حساب تكلفته.
- ربط خطة التشكيلة بسجلات المنتجات يجعل التصميم والتكاليف والمبيعات تعمل على الأرقام نفسها.
تسعة أجزاء. موسم كامل في صفحة واحدة.
تختلف خطط التشكيلة من علامة إلى أخرى، لكن معظمها يتضمّن:
- الموسم ومواعيد التسليم. اسم الموسم ونوافذ التسليم داخله، مثل الدفعة المبكرة والرئيسية والمتأخرة.
- الفئات. مجموعات المنتجات التي ستقدّمها، مثل القمصان والسراويل والتريكو والملابس الخارجية.
- عدد الموديلات في كل فئة. كم تصميمًا مختلفًا ستضمّ كل فئة.
- النسخ اللونية لكل موديل. كم نسخة لونية سيأتي بها كل موديل. اقرأ ما هي النسخة اللونية.
- نقاط السعر. سعر التجزئة وسعر الجملة المخطّط لكل خانة، وغالبًا ما تُقسَّم إلى مستوى اقتصادي وأساسي وفاخر.
- التكلفة المستهدفة والهامش. التكلفة التي يجب أن يحققها كل موديل للوصول إلى الهامش المخطّط.
- المكرّر مقابل الجديد. أي الموديلات تتكرّر من الموسم الماضي وأيّها تصاميم جديدة.
- الكميات أو المبيعات المخطّطة. الوحدات أو الإيرادات المتوقعة لكل فئة أو موديل.
- القنوات والمناطق. أين سيُباع كل موديل، مثل المتاجر أو الجملة أو الإنترنت.
خطّط أولًا. وبِع لاحقًا.
خطة التشكيلة وثيقة تخطيط داخلية. تقرّر ما ستصنعه قبل أن توجد المنتجات.
خطة المجموعة (Range plan) اسم آخر للشيء نفسه تقريبًا، وهو أكثر شيوعًا في بعض الأسواق. وتستخدمه بعض العلامات للعرض المرئي للخطة.
كشف التشكيلة (Line sheet) هو وثيقة المبيعات التي يراها المشترون بعد تصميم المنتجات: صور أو رسومات، وأرقام الموديلات، والألوان، والأسعار، ومواعيد التسليم. اقرأ دليل كشف التشكيلة.
عشر خطوات. من الموسم الماضي إلى خطة معتمدة.
- راجع الموسم الماضي. انظر إلى المبيعات، ونسبة البيع (حصة المخزون التي بيعت بالسعر الكامل)، والمرتجعات، والتخفيضات، وآراء العملاء حسب الفئة والموديل واللون. دوّن ما ستكرّره أو تصلحه أو تحذفه.
- ضع أهداف الموسم. اتفق مع المالية والإدارة على هدف المبيعات وهدف الهامش والميزانية. هذه الأرقام تحدّد حجم التشكيلة.
- اختر الفئات والتوزيع. قرّر كيف يتوزّع الهدف على الفئات. الفئة التي نمت في الموسم الماضي قد تحصل على موديلات أكثر.
- حدّد نقاط السعر والهوامش المستهدفة. لكل فئة، حدّد نقاط السعر التي ستبيع بها والهامش الذي تحتاجه. ومنها احسب التكلفة المستهدفة لكل موديل.
- خطّط الخانات. حوّل التوزيع إلى خانات. فكّر في الخانة على أنها علّاقة فارغة عليها بطاقة، مثل «قميص كتان، سعر أساسي، الدفعة الرئيسية». كل خانة ستصبح موديلًا واحدًا.
- قرّر المكرّر والجديد. املأ بعض الخانات بموديلات أثبتت نجاحها، مع تحديثها عند الحاجة، واترك الباقي للتصاميم الجديدة.
- حدّد النسخ اللونية والمقاسات. قرّر عدد النسخ اللونية ونطاق المقاسات لكل خانة.
- وجّه فريق التصميم. شارك الخطة مع لوحات الإلهام وموجزات الموسم، ليعرف المصممون ما تحتاجه كل خانة.
- قارن التكاليف بالأهداف. مع تصميم الموديلات وورود عروض الأسعار، قارن كل تكلفة بهدفها. يشرح دليل ورقة التكاليف طريقة ذلك.
- حدّث واعتمد. احذف موديلات أو أضفها أو عدّلها مع تطوّر الموسم، ثم اعتمد الخطة نهائيًا قبل إصدار الطلبات.
خمسة أشخاص. خطة واحدة.
تخطيط التشكيلة عمل مشترك. مسؤولو التسويق السلعي يتولّون خطة التشكيلة عادةً ويحقّقون التوازن بين مكوّناتها. المصممون يحوّلون الخانات إلى منتجات ويحدّدون التوجّه الإبداعي للموسم. المخطّطون والمشترون يضعون الكميات والميزانيات.
فريق التوريد يتأكد من إمكانية تصنيع الخطة بالتكلفة المستهدفة وفي الوقت المحدد. فريق المبيعات ينقل آراء العملاء ويؤكد ما تحتاجه كل قناة.
خمس عبارات تقولها الفرق عن خطط التشكيلة. وما وراءها.
نسخت الخطة شكل الموسم الماضي دون التحقق مما بيع، فاحتفظت الفئات بطيئة البيع بخاناتها.
ابدأ كل خطة من مبيعات الموسم الماضي ونسبة البيع، حسب الفئة والموديل واللون.
أُضيفت موديلات ونسخ لونية إضافية واحدة تلو الأخرى، فتشتّت المخزون على خيارات كثيرة بكميات قليلة، وارتفعت تكاليف العيّنات والحد الأدنى للطلب.
امنح كل خيار خانة، واحذف الخيارات التي لا تملأ خانة.
صُمّمت الموديلات أولًا وحُسبت تكلفتها لاحقًا، فلم يعرف أحد الهدف حتى وصل عرض السعر.
ضع تكلفة مستهدفة لكل خانة قبل بدء التصميم.
خطة التشكيلة ملف توقّف عن مطابقة الواقع بمجرد بدء التصميم.
حدّث الخطة في كل مرة يُحذف فيها موديل أو يُضاف أو يُعاد حساب تكلفته.
يحتفظ كلٌّ من فريق التصميم والمبيعات والشراء بنسخته الخاصة من الخطة، فيبدأ كل اجتماع بسؤال: أي ملف هو الصحيح؟
احتفظ بخطة واحدة، مرتبطة بسجلات المنتجات، يقرأ منها الجميع.
تابع موسمًا واحدًا. من المراجعة إلى الخطة المعتمدة.
تخيّل هناء، رئيسة التسويق السلعي في علامة لأزياء المنتجعات، وهي تخطّط لموسم صيفي من الكتان. على سبيل المثال:
- تراجع الموسم الماضي فترى أن قمصان الكتان بيعت جيدًا بالسعر الأساسي، بينما بقي لون واحد من السراويل مكدّسًا في المخزون.
- تتفق مع المالية على أهداف المبيعات والهامش للموسم.
- تحوّل التوزيع إلى خانات، لكل منها نقطة سعرية وتكلفة مستهدفة وموعد تسليم.
- تملأ قمصان مكرّرة بعض الخانات، ويتلقّى فريق التصميم موجزًا بتصاميم جديدة لبقية الخانات.
- مع وصول عروض الأسعار، يتجاوز فستان واحد تكلفته المستهدفة، فيبسّط فريق التصميم أحد الإكسسوارات.
- تعتمد الخطة نهائيًا قبل إرسال الطلبات، ويعمل الجميع على هذا الإصدار.
تبدأ معظم خطط التشكيلة في جدول بيانات، وهذا مناسب للمسودة الأولى. تظهر المشكلة لاحقًا، حين يجب أن تبقى الخطة متّسقة مع عشرات أو مئات المنتجات أثناء تصميمها وحساب تكلفتها وتجهيز عيّناتها واعتمادها. نظام إدارة دورة حياة المنتج (PLM) يربط الخطة بسجلات المنتجات، فتُظهر أين وصل كل موديل فعلًا. وإن كان PLM جديدًا عليك، فاقرأ ما هو PLM.
كيف يساعدك Polluxa
Polluxa PLM هو برنامج لإدارة دورة حياة المنتج (PLM) مخصّص لعلامات الأزياء والأحذية والتجميل والسلع الاستهلاكية والتصنيع. والتخطيط هو أولى مراحله الخمس: قرّر ما ستصنعه عبر خطط التشكيلة والموجزات ولوحات الإلهام.
- لم تعد الخطة منفصلة عن المنتجات. تحتفظ فرق الأزياء بالمواسم وخطط التشكيلة والنسخ اللونية في مكان واحد، على سجلات المنتجات نفسها التي يستخدمها المصممون.
- لم تعد المواصفات تبتعد عن الخطة. مع تطوير المنتجات، تبقى ملفات المواصفات الفنية وقوائم المواد (BOM) والتعليقات والاعتمادات على المنتج نفسه، مع حفظ كل إصدار.
- لم تعد الكميات قائمة على الحدس. تستخدم الإدارة المتقدمة للمخزون الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالطلب حسب الموسم والمنطقة والقناة.
- لم تعد آراء العملاء تضيع. يرى فريق المبيعات المواصفات والأسعار والمخزون محدّثة لحظيًا، ويعيد آراء العملاء إلى فرق المنتج من أجل الخطة التالية.
اعرف المزيد عن برنامج PLM للعلامات الاستهلاكية.
ابدأ هذا الأسبوع
- استخرج نسبة البيع للموسم الماضي حسب الفئة، وحدّد ثلاثة أشياء تكرّرها أو تصلحها أو تحذفها.
- اكتب تكلفة مستهدفة بجانب كل موديل قيد التطوير للموسم القادم.
- اجمع كل نسخ خطة التشكيلة الحالية لدى فريقك، واتفق معهم على أيّها النسخة الرئيسية.
حين تريد أن ترى موسمًا مخطّطًا على منتجاتك أنت، احجز عرضًا توضيحيًا.
الأسئلة الشائعة
خطة التشكيلة هي خطة المنتجات التي ستطلقها العلامة في الموسم، وبأي سعر. تحدّد الفئات وعدد الموديلات والنسخ اللونية ونقاط السعر والهوامش المستهدفة قبل بدء التصميم.
عادةً فريق التسويق السلعي، بالتعاون مع التصميم والتخطيط والتوريد والمبيعات. يوازن مسؤولو التسويق السلعي بين ما يريده العملاء وما تستطيع العلامة صنعه وما تحتاج إلى كسبه.
قبل بدء أعمال التصميم للموسم، ليحصل المصممون على موجز واضح. تبدأ علامات كثيرة خطة الموسم التالي بينما لا يزال الموسم الحالي قيد التطوير.
خطة التشكيلة تقرّر المنتجات التي ستُصنع. أما خطة التوزيع (Assortment plan) فتقرّر أيّ هذه المنتجات يذهب إلى أي متاجر أو مناطق أو قنوات، وبأي كميات. وتجمع بعض العلامات الاثنتين في وثيقة واحدة.
لا يوجد رقم ثابت. يعتمد ذلك على هدف المبيعات، ونقاط السعر، وميزانية المخزون، وعدد الموديلات التي يستطيع فريقك ومورّدوك تطويرها جيدًا في الوقت المتاح.
