ما هي قائمة المواد (BOM) في الأزياء؟ كل خامة. كل سطر. قائمة واحدة.
تضم قائمة المواد كل خامة ومكوّن في الموديل، مع الكميات والتكاليف. إليك ما تتضمنه قائمة المواد في الأزياء، وكيف تبنيها، وكيف تحافظ على دقتها مع تغيّر الموديلات.
قائمة المواد (BOM) في الأزياء هي القائمة الكاملة لكل خامة ومكوّن يلزم لصنع موديل واحد، مع مورّد كلٍّ منها ولونه وكميته وتكلفته. وتشمل القماش الرئيسي وكل ما سواه: البطانة، والخيوط، والسحّابات، والأزرار، والملصقات، وبطاقات التعليق، والتغليف. يستخدمها المصنع لشراء الخامات، وتستخدمها العلامة لحساب تكلفة المنتج.
حين يغيب سطر عن قائمة المواد، يختار المصنع بديله بنفسه، فتصل العيّنة بأزرار خاطئة أو بلا ملصق عناية.
أهم النقاط
- تضم قائمة المواد كل خامة ومكوّن في الموديل، لا القماش الرئيسي وحده.
- ينبغي أن يحدّد كل سطر الصنف والمورّد والمرجع واللون والموضع والكمية لكل قطعة والتكلفة.
- تحدّد قائمة المواد ثلاثة أمور: ما يشتريه المصنع، وتكلفة المنتج، وشكل العيّنة.
- النسخ اللونية تغيّر أسطر قائمة المواد، لذا تحتاج كل نسخة لونية إلى مراجع ألوانها الخاصة.
- تكثر الأخطاء في قوائم المواد حين تُحفظ في جدول بيانات منفصل عن ملف المواصفات الفنية (Tech pack).
قائمة واحدة. خمسة فرق تعتمد عليها.
فكّر فيها على أنها قائمة المشتريات وقائمة الأسعار لموديل واحد، في المكان نفسه:
- التوريد. يعرف المصنع وفريق التوريد لديك بالضبط ما يُشترى، وممّن، وبأي كمية.
- التكاليف. اضرب الكمية لكل قطعة في سعر الوحدة لكل سطر، واجمع الأسطر، فتحصل على تكلفة خامات الموديل. وتُضاف فوقها العمالة والمصاريف العامة والرسوم الجمركية والشحن.
- العيّنات. يصنع المصنع العيّنات من قائمة المواد. والإكسسوارات الناقصة سبب معروف لعودة العيّنات خاطئة.
- الإنتاج والجودة. في الإنتاج بالجملة، تطابق فرق الجودة المنتج النهائي مع قائمة المواد المعتمدة.
- الامتثال والتتبّع. نسب الألياف والمنشأ والشهادات لكل خامة كثيرًا ما تُحفظ بجوار سطرها في قائمة المواد.
ستة أقسام. ثماني معلومات في كل سطر.
تقسّم معظم قوائم مواد الملابس أسطرها إلى أقسام:
- الأقمشة. القماش الخارجي (الرئيسي)، والقماش المغاير، والبطانة، والحشوة الداخلية، والفازلين اللاصق.
- الإكسسوارات. السحّابات، والأزرار، والكبسات، والأربطة، والمطاط، والأشرطة، والعراوي المعدنية، وخيوط التطريز.
- خيوط الخياطة. نوع الخيط ولونه، خاصةً حين يختلف من درزة إلى أخرى.
- الملصقات. ملصق العلامة، وملصق المقاس، وملصق العناية والمحتوى، وملصق بلد المنشأ.
- التغليف. بطاقات التعليق، والأكياس البلاستيكية، والورق الشفاف، والملصقات اللاصقة، والكراتين.
- الرسومات والتشطيبات. الطباعة، والتطريز، والغسلات، والمعالجات، حين تُشترى من الخارج أو تُحتسب على أنها مكوّنات.
لكل سطر، سجّل:
- اسم الصنف ومرجع المورّد (رقم الصنف)
- اسم المورّد
- الوصف: التركيب، أو الوزن، أو العرض، أو المقاس
- اللون، لكل نسخة لونية
- الموضع على المنتج
- الكمية لكل قطعة ووحدة القياس (أمتار، قطع، بكرات)
- سعر الوحدة والعملة
- ملاحظات، مثل نسبة الهدر أو الحد الأدنى للطلب
خمس مشكلات في قوائم المواد تخبرنا بها الفرق. وحل كل منها.
أُغفلت الخيوط وملصقات العناية والأكياس البلاستيكية، فوضع المصنع بدائل من عنده.
امنح كل صنف صغير سطرًا خاصًا به.
لم تكن للكمية وحدة، فقد يعني الرقم «2» مترين أو قطعتين.
اكتب وحدة القياس بجانب كل كمية.
كان في قائمة المواد لون واحد لكل النسخ اللونية.
امنح كل نسخة لونية مرجع لونها الخاص في كل سطر مصبوغ أو ملوّن.
حُدّثت قائمة المواد في ملف، وملف المواصفات الفنية في ملف آخر.
احفظ قائمة المواد داخل ملف المواصفات الفنية، بإصدار واحد للاثنين.
استبدل المورّد إكسسوارًا أثناء مرحلة العيّنات، ولم يحدّث أحد قائمة المواد قبل الإنتاج بالجملة.
سجّل كل استبدال على سطره في قائمة المواد يوم الاتفاق عليه، مع اسم من وافق عليه.
تابِع جاكيتًا واحدًا من الرسم إلى قائمة المواد
تخيّل هناء، مطوّرة منتجات في علامة أزياء نسائية، وهي تبني قائمة المواد لجاكيت باللونين الكحلي والأخضر المريمي:
- كل مكوّن ظاهر في الرسم المسطّح يصبح سطرًا، حتى بطاقة التعليق والكيس البلاستيكي.
- عمودان للون، كحلي وأخضر مريمي، يحملان مرجعًا في كل سطر.
- تُضاف الأسعار إلى كل سطر، وتُقارن تكلفة الخامات بالتكلفة المستهدفة.
- تذهب قائمة المواد إلى المصنع داخل ملف المواصفات الفنية، في إصدار واحد.
ابدأ من الرسم. وانتهِ بإصدار.
- ابدأ من التصميم المعتمد. انطلق من الرسومات المسطّحة. كل مكوّن ظاهر في الرسم يجب أن يصبح سطرًا في قائمة المواد.
- اكتب الأقمشة. أدرج الوزن والعرض لكلٍّ منها. يحتاج المصنع إلى الاثنين ليحسب كمية القماش التي تستهلكها كل قطعة.
- أضِف كل إكسسوار. تتبّع القطعة من الأعلى إلى الأسفل: فتحة العنق، والإغلاقات، والجيوب، وأطراف الأكمام، والحواف.
- أضِف الملصقات والتغليف. هذه أكثر الأسطر نسيانًا، وهي التي تؤخّر الشحنة حين تُنسى.
- حدّد الكميات. يأتي استهلاك القماش عادةً من ماركر الباترون (توزيع قطع الباترون على القماش). والإكسسوارات تُعدّ لكل قطعة. أضِف نسبة هدر حين يتوقعها مورّدوك.
- أضِف اللون لكل نسخة لونية. موديل واحد بثلاثة ألوان قد يحتاج إلى ثلاثة ألوان للسحّاب وثلاثة ألوان للخيط.
- أضِف الأسعار واجمع التكلفة. قارِن تكلفة الخامات بالتكلفة المستهدفة في خطة التشكيلة.
- أرفقها بملف المواصفات الفنية واحفظها في إصدار. كل تغيير بعد الإرسال الأول يُسجَّل في إصدار جديد مع ملاحظة بما تغيّر.
المكوّنات صفوف. والنسخ اللونية أعمدة.
النسخة اللونية (Colourway) هي الموديل نفسه بتركيبة ألوان محدّدة. وأبسط طريقة للتعامل مع النسخ اللونية في قائمة المواد أن تكتب المكوّنات صفوفًا والنسخ اللونية أعمدة. ففي جاكيت باللونين الكحلي والأخضر المريمي، يحمل كلٌّ من صفّ القماش الخارجي والسحّاب والخيط والبطانة مرجعًا للكحلي وآخر للأخضر المريمي.
استخدم دائمًا مراجع الألوان لا الكلمات. فكلمة «كحلي» تعني أشياء مختلفة لدى مصانع النسيج المختلفة. وللخامات المصبوغة، يُؤكَّد مرجع اللون عبر عيّنة اللون (Lab dip)، وهي قطعة صغيرة مصبوغة يرسلها مصنع النسيج للاعتماد. ويشرح دليل عيّنة اللون هذه العملية.
ثلاثة مستندات مترابطة. تغيير واحد يحرّكها كلها.
قائمة المواد هي قائمة الخامات والمكوّنات، مع الكميات والتكاليف. وملف المواصفات الفنية هو الحزمة الكاملة التي يتبعها المصنع: قائمة المواد إضافة إلى الرسومات والقياسات وتفاصيل التصنيع والنسخ اللونية والملصقات. اطّلع على دليل ملف المواصفات الفنية. وورقة التكاليف تبيّن التكلفة الكاملة للمنتج: تكلفة الخامات من قائمة المواد، إضافة إلى العمالة والمصاريف العامة والرسوم الجمركية والشحن والهامش.
إذا تغيّرت قائمة المواد، فيجب أن يتغيّر معها ملف المواصفات الفنية وورقة التكاليف.
لتشكيلة صغيرة، تكفي قائمة مواد في جدول بيانات. لكن مع ازدياد الموديلات والنسخ اللونية والمورّدين، يصبح الحفاظ على تطابق كل قائمة مواد مع ملف مواصفاتها الفنية وتكاليفها وأوامر شرائها المصدر الرئيسي للأخطاء. ويحفظ نظام PLM (إدارة دورة حياة المنتج) قائمة المواد على سجل المنتج، بجوار ملف المواصفات الفنية والتعليقات والموافقات. وإن كان الأمر جديدًا عليك، فاقرأ دليل ما هو PLM.
كيف يساعدك Polluxa
Polluxa PLM هو برنامج لإدارة دورة حياة المنتج (PLM) مخصّص لعلامات الأزياء والأحذية والتجميل والسلع الاستهلاكية والتصنيع. وفي برنامج PLM لعلامات الأزياء والعلامات الاستهلاكية، قائمة المواد جزء من سجل المنتج، لا ملف منفصل.
- لم تعد قوائم المواد تبتعد عن ملف المواصفات الفنية. مع تطوير المنتجات، تبقى ملفات المواصفات الفنية وقوائم المواد والتعليقات والموافقات على المنتج، مع حفظ كل إصدار.
- لم تعد الإكسسوارات المستبدلة تمرّ دون ملاحظة. يُسجَّل كل تغيير مع اسم من أجراه ووقته.
- لم يعد المورّدون يعملون على قوائم قديمة. تُشارَك ملفات المواصفات الفنية وقوائم المواد مع المورّدين، ولا يرى كل مورّد إلا الجزء الخاص به.
- لم تعد النسخ اللونية محفوظة في ملف جانبي. تُحفظ المواسم وخطط التشكيلة والنسخ اللونية معًا، بجوار الموديلات التي تخصّها.
- لم تعد أوامر الشراء تُعاد كتابتها. مع أوراق عمل أوامر الشراء، أنشئ أوامر شراء جاهزة للمورّد من بيانات المنتج.
ابدأ هذا الأسبوع
- افتح قائمة المواد لموديلك الأكثر مبيعًا، وتحقّق من أن لكل كمية وحدة قياس.
- قارنها سطرًا بسطر مع أحدث ملف مواصفات فنية، ودوّن كل اختلاف.
- أضِف مرجع لون لكل نسخة لونية في كل سطر مصبوغ أو ملوّن.
حين تريد رؤية ذلك على موديلاتك أنت، احجز عرضًا توضيحيًا.
الأسئلة الشائعة
BOM اختصار لـ Bill of Materials، أي قائمة المواد. وهي قائمة كل خامة ومكوّن في الموديل، مثل القماش والإكسسوارات والملصقات والتغليف، مع مورّد كلٍّ منها ولونه وكميته وتكلفته.
قائمة المواد جزء من ملف المواصفات الفنية. وملف المواصفات الفنية هو مجموعة التعليمات الكاملة للمصنع، بما فيها الرسومات والقياسات وطريقة التصنيع والملصقات. أما قائمة المواد فتغطّي الخامات والمكوّنات فقط.
عادةً المصمم أو المصمم التقني أو مطوّر المنتج، بمساهمة من فريق التوريد بشأن المورّدين والأسعار. وكثيرًا ما يضيف المصنع أرقام الاستهلاك ويؤكّد ما يستطيع توفيره.
يُحسب استهلاك القماش عادةً من ماركر الباترون، الذي يبيّن كيف تتوزّع قطع الباترون على عرض القماش. اقسم طول الماركر على عدد القطع فيه، ثم أضِف نسبة الهدر. ويمكن لمصنعك تأكيد الرقم.
نعم، وكثير من العلامات تبدأ من هناك. تأتي المشكلة لاحقًا، حين تصبح قائمة المواد وملف المواصفات الفنية والتكاليف وأوامر الشراء ملفات منفصلة يجب تحديثها كلها يدويًا بعد كل تغيير.
